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La Piattaforma WEB all'Avanguardia per la Digitalizzazione dei Processi Aziendali"
Ibpm è una piattaforma WEB innovativa per il Business Process Management (BPM), sviluppata da IBIMEC, che si propone di rivoluzionare il modo in cui le aziende gestiscono i propri processi interni. Grazie alla sua natura basata sul web, Ibpm offre un approccio flessibile e altamente personalizzabile per la digitalizzazione dei processi aziendali.
Questa piattaforma è progettata per adattarsi perfettamente alla realtà di ogni organizzazione, consentendo una transizione fluida verso processi digitali senza la necessità di modifiche invasive o di scrivere codice.
Al centro di Ibpm c'è un potente motore di Workflow che offre una vasta gamma di funzionalità e possibilità operative. Questo motore consente di automatizzare e ottimizzare una varietà di processi aziendali, consentendo una maggiore efficienza operativa e una migliore gestione delle risorse. Grazie a Ibpm, le aziende possono semplificare e accelerare i propri processi, riducendo al contempo gli errori e migliorando la qualità complessiva del lavoro svolto.
Caratteristiche :
- Personalizzazione dei Processi
- Workflow Automatizzati
- Gestione dei Ruoli e delle Autorizzazioni
- Monitoraggio in Tempo Reale
- Collaborazione e Condivisione di Documenti
- Integrazione con Sistemi Esistenti
- Reporting e Analisi dei Dati
- Sicurezza Avanzata
- Aggiornamenti Continui
Quali sono le funzionalità di Ibpm?
Mappare e documentare i processi con le loro attività
Questo coinvolge la creazione di una mappa dei processi aziendali, identificando tutte le attività coinvolte in ciascuno di essi e documentandole in dettaglio per una migliore comprensione e gestione.
Eseguire i processi secondo regole definite
Si tratta di stabilire regole e linee guida chiare per l'esecuzione dei processi aziendali, garantendo coerenza, efficienza e qualità nell'esecuzione.
Gestire deleghe
Questo implica assegnare responsabilità specifiche a individui o team per l'esecuzione di determinate attività all'interno dei processi aziendali e garantire che le deleghe siano chiare e ben definite.
Governare tempi e scadenze
Si tratta di gestire e controllare i tempi e le scadenze associate a ciascuna attività all'interno dei processi aziendali, garantendo che siano rispettate per mantenere l'efficienza complessiva.
Gestire redazione, verifica, approvazione e distribuzione di documenti
Questo riguarda il ciclo di vita dei documenti aziendali, inclusa la loro creazione, verifica, approvazione e distribuzione, per garantire la correttezza e l'aggiornamento delle informazioni.
Monitorare lo stato dei processi
È importante tenere traccia dello stato di avanzamento dei processi, identificando eventuali problemi o inefficienze e prendendo misure correttive tempestive.
Attivare un sistema di collaborazione tra gli utenti
Promuovere la collaborazione tra i membri del team e i dipartimenti coinvolti nei processi aziendali, facilitando lo scambio di informazioni e la cooperazione per raggiungere gli obiettivi comuni.
Supportare interventi dell'IT
Assicurare che i processi siano adeguatamente supportati dalle risorse IT necessarie, fornendo soluzioni tecniche e tecnologiche per ottimizzare l'esecuzione e la gestione dei processi.
Produrre in tempo reale soluzioni subito utilizzabili
La capacità di produrre soluzioni praticabili e utilizzabili in tempo reale per affrontare le esigenze e i problemi emergenti durante l'esecuzione dei processi aziendali.
Integrare e/o completare procedure esistenti
Integrare nuove procedure con quelle esistenti o completare le procedure esistenti per garantire una gestione coesa e integrata dei processi aziendali.
Ridurre tempi e costi di implementazione e manutenzione delle procedure
Ottimizzare i processi per ridurre i tempi e i costi associati alla loro implementazione e alla loro manutenzione nel tempo, aumentando l'efficienza complessiva dell'azienda.
Evolvere con l’evolversi dell’Azienda
Assicurare che i processi siano flessibili ed adattabili ai cambiamenti nell'ambiente aziendale, consentendo loro di evolvere e rimanere pertinenti nel tempo.
Ibpm
Tre Step Chiave per la Digitalizzazione Efficiente dei Processi Aziendali
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- How It Works
Configurazione dei Processi Aziendali
l primo step consiste nella configurazione dei processi aziendali all'interno della piattaforma Ibpm. Questo può includere la definizione delle attività, dei flussi di lavoro, dei ruoli e delle autorizzazioni necessarie per ciascun processo. Gli utenti possono utilizzare strumenti intuitivi e user-friendly per creare e personalizzare i processi in base alle specifiche esigenze dell'organizzazione.
Implementazione e Automatizzazione dei Processi
Una volta configurati i processi, il secondo step prevede l'implementazione e l'automatizzazione dei processi all'interno della piattaforma Ibpm. Questo include l'avvio dei flussi di lavoro e la definizione di trigger automatici per avviare le attività successive in base a determinati eventi o condizioni. Ibpm utilizza il suo motore di workflow per gestire e monitorare automaticamente l'avanzamento dei processi, garantendo una esecuzione efficiente e senza errori.
Monitoraggio e Ottimizzazione Continua
Il terzo step è il monitoraggio e l'ottimizzazione continua dei processi attraverso Ibpm. Gli utenti possono utilizzare le funzionalità di monitoraggio in tempo reale per tenere traccia dello stato e delle prestazioni dei processi, identificare eventuali inefficienze o aree di miglioramento e apportare le necessarie correzioni o aggiustamenti. Ibpm fornisce strumenti avanzati per l'analisi dei dati e la generazione di report, consentendo agli utenti di ottenere insight approfonditi sulle prestazioni dei processi e prendere decisioni informate per ottimizzare ulteriormente le operazioni aziendali.
Maggiori informazioni
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Con Ibpm, potrai automatizzare i tuoi processi, migliorare l'efficienza operativa e ottenere un vantaggio competitivo nel tuo settore. Uno dei nostri esperti ti contatterà al più presto per pianificare una demo su misura per le esigenze della tua azienda. Non perdere l'opportunità di trasformare la tua azienda con Ibpm!
